Seiring dengan berjalannya waktu, adanya dinamika lokal, nasional dan global dalam Pendidikan Kedokteran dan Kesehatan, diperlukan pengelolaan fakultas yang akuntabel, transparan dan partisipatif untuk mewujudkan misi dalam meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkelas dunia dengan berlandaskan kearifan lokal; mengembangkan dan memperkuat manajemen fakultas yang mandiri dan mempunyai tata kelola yang baik (Good Faculty Governance) serta meningkatkan kesejahteraan segenap sivitas akademika yang bercirikan profesionalitas. Setelah dilakukan self evaluation maka dapat disusun dengan analisis SWOT dan isu strategis tentang Fakultas Kedokteran sebagai berikut :
SWOT
Strengths
Untuk mewujudkan Visi dan Misi menjadi World Class Research University Fakultas Kedokteran UGM dalam melaksanakan Tri Dharma saat ini menerapkan regulasi assessment dan system assessment yang sesuai dengan best practice di tingkat internasional yang didukung oleh quality assurance, etika yang memadai serta menerapkan prinsip-prinsip manajemen rasional untuk melakukan inovasi pendidikan dan perbaikan secara kontinyu. Fakultas sebagai trend setter dengan dukungan kuantitas dan kualitas staf (terutama 45 Profesor dan 99 Doktor) dan alumni, serta adanya jaringan kerjasama yang luas baik dari dalam negeri, luar negeri maupun masyarakat mendukung pelaksanakan proses pendidikan dan penelitian yang unggul. Hal ini ditujukkan dengan ditempatkannya Fakultas Kedokteran menjadi rangking 106 dunia dan 63 Asia menurut THES (Time Higher Education Survey). Perbandingan jumlah mahasiswa pendidikan dokter yang diterima dengan pendaftar 1:144, menunjukkan bahwa mereka yang diterima adalah yang berkualitas sangat baik.Untuk mendukung kegiatan penelitian di fakultas kedokteran telah tersedia Standart Operating Procedure (SOP) fasilitas, alat, profil, dan laboratorium terpadu, serta informasi lain yang dapat dilihat di dalam Website yang up to date.
Weaknesses
Sistem tata-kelola Tri Dharma PT yang diterapkan saat ini belum menunjukkan adanya resource sharing, baik sumber daya manusia maupun fasilitas dari program studi maupun unit yang ada di bawah fakultas . Pengembangan Visi dan Misi Universitas masih bersifat top down, untuk yang akan datang perlu menggali Visi dan Misi di tingkat grass root. Pada proses akademik dan kemahasiswaan ada beberapa hal yang belum berjalan dengan baik di antaranya pada tahap rotasi klinik belum terlaksana secara optimal, siklus pengembangan soal – pelaksanaan ujian – evaluasi soal belum lancar dan peran bagian dalam pengembangan soal belum optimal, pemantauan hasil belajar mahasiswa belum berkesinambungan, mekanisme yang ada belum bersifat proaktif dan masih ad hoc dan pasif. Demikian pula staf akademik dari rumah sakit pendidikan dan Sarana pelayanan kesehatan (rumah sakit pendidikan, puskesmas, dll) belum termanfaatkan secara optimal di dalam proses pendidikan. Mekanisme evaluasi blok, evaluasi tutor telah dilaksanakan tetapi belum berjalan secara optimal dan hasil-hasil evaluasi belum menjadi feedback untuk pengembangan secara kontinyu. Fakultas sedang membentuk unit pelayanan mahasiswa prodi sarjana dan pasca- sarjana secara terpadu untuk melayani berbagai aspek kebutuhan mahasiswa. Dalam bidang penelitian dan publikasi ada beberapa hal yang perlu dilakukan perbaikan di antaranya monitoring evaluasi penelitian belum kontinyu jumlah publikasi Jurnal Internasional dan nasional masih rendah, rasio penyusunan proposal dal pelaksanaan penelitian masih rendah, staf medical technologist/tehnisi masih terbatas, jumlah staf senior pensiun cukup tinggi.
Opportunities
Fakultas Kedokteran mendapatkan kepercayaan stakeholder yang tinggi, hal ini ditunjukkan dengan diperolehnya berbagai grant dari dalam maupun luar negeri untuk kegiatan pendidikan dan penelitian. Potensi sumber dana juga terus meningkat baik dari dana masyarakat (Fakultas/ Universitas) maupun hasil sinergi antara A-B-G (Academy, Business, and Government) dan kerjasama internasional. Hal tersebut juga didukung adanya otonomi perguruan tinggi secara penuh sesuai dengan UU Badan Hukum Pendidikan. Sumber dana yang ada dialokasikan untuk pengembangan proses pendidikan, SDM serta fasilitas pendidikan dan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.
Threats
Adanya persaingan nasional dan global dalam pengelolaan institusi pedidikan kedokteran dan kesehatan memerlukan antisipasi yang memadai. Ancaman yang lain yang perlu mendapatkan perhatian adalah sumber daya manusia berupa brain drain ke institusi lain dan pensiun, UU dan regulasi yang belum searah, serta belum optimalnya pengelolaan sumber daya. Bertambahnya jumlah Fakultas Kedokteran lain yang berkualitas, percepatan perubahan di tingkat nasional dan internasional di bidang kesehatan perlu mendapatkan perhatian. Demikian juga belum adanya Akreditasi Institusi, Laboratorium serta munculnya pusat research di institusi lain perlu dipikirkan cara antisipasi secara bijak.
ISU STRATEGIS 2009-2013
Nasional dan Global
Globalisasi, kebijakan nasional Undang Undang Sistem Pendidikan Nasional dan desentralisasi serta potensi pesaing baru akan sangat mempengaruhi kebijakan dalam dunia pendidikan. Di sisi lain pada bidang penelitian terjadi situasi yang belum kondusif dalam memacu penelitian, kesempatan yang terbuka belum optimal dimanfaatkan, perlu peningkatan penelitian yang memperhatikan keberlanjutan, dengan mengangkat masalah lokal-nasional, berlandaskan kearifan lokal (research for sustainable development). Adanya tantangan global seperti emerging infectious disease, life style related disease, drug/diagnostic tools development perlu mendapat perhatian khusus. Prioritas riset Fakultas Kedokteran sangat berkaitan dengan agenda Riset Nasional, riset kesehatan dasar, resources, inklusif dan representative. Hal-hal tersebut digunakan sebagai acuan dalam penyusunan high quality research proposal yang marketable sesuai dengan pendanaan yang tersedia.
Sumberdaya Keuangan
Sumber pendanaan pendidikan dan penelitian dan pengabdian masyarakat potensinya besar, akan tetapi perlu digarap secara optimal dengan perubahan sistem manajemen keuangan dari konvensional yang kurang aspiratif kepentingan bagian dan unit lain menjadi terintegrasi secara keseluruhan.
Sumberdaya Manusia
Adanya kebijakan zero growth dari pemerintah untuk tenaga pendidik akan mengakibatkan beberapa bagian terancam kekurangan SDM. Di sisi lain banyaknya tenaga pendidik dari Departemen Kesehatan belum jelas sistem carrier path dalam jenjang pendidikan.
Akademik
Sistem dan implementasi proses pendidikan di semua jenjang belum dilaksanakan secara optimal, demikian pula pelaksanaan kurikulum juga belum sepenuhnya mengacu pada EfSD (Education for Sustainable Development). Hal lain tentang adanya keterbatasan dalam menanggapi tuntutan pembelajaran dengan problem based learning, student centered learning dan kurikulum berbasis kompetensi juga perlu mendapatkan perhatian. Permintaan pembukaan program studi baru dengan segala implikasinya juga masih terus berjalan.
Jalinan Kerjasama
Meskipun jaringan kerjasama sudah demikian luas, dengan perkembangan jumlah mahasiswa dan perubahan sistem pendidikan masih diperlukan penambahan secara kontinyu, khususnya hubungan kerjasama dengan rumah sakit. Adanya rencana universitas mendirikan Rumah Sakit Pendidikan perlu dikelola secara optimal.
Leadership, kelembagaan dan administrasi
Sistem organisasi dan tata-hubungan antar lembaga, program studi dan unit di lingkungan fakultas belum terbangun efektif dan efisien. Hal tersebut di antaranya disebabkan oleh tidak seimbangnya kemampuan manajerial dan team work dengan tuntutan serta masih terpancang dengan mental model administrasi pegawai negeri. Sistem peningkatan kesejahteraan karyawan dan sistem insentif yang berbasis kinerja belum tersusun secara baik, sehingga pemberian reward belum berjalan optimal.
Pascasarjana
Program studi lama dan permintaan pembukaan program studi baru baik pada Program Pendidikan Dokter Spesialis/S2/S3 belum dapat tertata dengan baik. Kebutuhan nasional terhadap dokter spesialis masih sangat tinggi, sehingga adanya akreditasi dari Kolegium, BAN-PT dan lembaga lain sangat diperlukan untuk legalitas dan jaminan kualitas terhadap suatu program studi termasuk diselenggarakannya double / joint degree dengan institusi luar negeri. Masih terbatasnya mahasiswa internasional untuk program Pascasarjana diperlukan skema-skema khusus agar menarik minat mahasiswa asing termasuk adanya kredit transfer .
Hasil self evaluation tersebut digunakan sebagai materi dalam perumusan dan penyusunan Renstra dan Renop FK UGM. Berikut ini dengan rasa syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa disampaikan RENSTRA UGM 2009-2013. Rencana Strategis ini merupakan hasil kerja kolektif warga Fakultas Kedokteran dalam menetapkan fokus dan prioritas pengembangan universitas lima tahun ke depan.
Untuk implementasi RENSTRA ini, penjabaran selanjutnya akan disusun dalam bentuk Rencana Operasional (RENOP) Fakultas 2009- 2013. Analisis yang lebih rinci diperlukan untuk mendapatkan target pencapaian Indikator Sasaran yang optimal dan mantap dalam rangka pencapaian tujuan Fakultas pada periode 2009-2013.
VISI, MISI, TUJUAN & SASARAN
VISI
Menjadi fakultas riset kelas dunia yang unggul, mandiri, bermartabat, dengan dijiwai Pancasila mengabdi kepada kepentingan dan kemakmuran bangsa melalui proses yang rasional, efisien, terintegrasi, berkesinam- bungan dengan penerapan prinsip tata kelola yang baik dengan didukung oleh sumber daya manusia yang profesional dan bertanggung jawab.
MISI
[1] Meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berkelas dunia berlandaskan kearifan lokal.
[2] Mengembangkan dan memperkuat manajemen fakultas yang mandiri dan mempunyai tata kelola yang baik (Good Faculty Governance).
[3] Meningkatkan kesejahteraan segenap sivitas akademika yang bercirikan profesionalitas
TUJUAN
[1] Menjadi Fakultas riset kelas dunia yang berlandaskan kearifan lokal guna memecahkan masalah lokal, nasional dan global.
[2] Menjadi Fakultas yang mandiri dan bertata kelola baik (Good Faculty Governance).
[3] Menjadi Fakultas yang mengedepankan kesejahteraan melalui profisionalitas.
SASARAN
Untuk tujuan “ Menjadi Fakultas riset kelas dunia yang berlandaskan kearifan lokal guna memecahkan masalah lokal, nasional dan global. “:
[1] Terwujudnya pembelajaran berbasis riset
[2] Tercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi nasional maupun internasional di bidang Pendidikan, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
[3] Tercapainya peningkatan jejaring kerjasama nasional dan internasional
[4] Tercapainya peran Fakultas Kedokteran UGM yang selalu meningkat dalam penyelesaian masalah bangsa dengan pendekatan kearifan lokal untuk memecahkan masalah lokal, nasional dan global.
Untuk tujuan “Menjadi Fakultas yang mandiri dan bertata kelola baik (Good Faculty Governance)” :
[5] Tuntas inventarisasi dan pelaporan aset tetap
[6] Tuntas penyiapan sistem manajemen yang transparan, akuntabel dan partisipatif
[7] Tersusunnya laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang berlaku bagi fakultas yang mandiri
[8] Tercapainya Good Governance dalam sistem manajemen
[9] Tercapainya peningkatan berkelanjutan kapasitas kerjasama dan pengembangan usaha Untuk tujuan” Menjadi Fakultas yang mengedepankan kesejahteraan melalui profesionalitas”
[10] Tercapainya standar penghargaan dan kesejahteraan segenap sivitas akademika
[11] Tercapainya pemerataan kegiatan dalam Pendidikan, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
PERUMUSAN STRATEGIS
Rencana Strategis – Perumusan Strategis
Dengan mempertimbangkan hasil analisis dan kajian termasuk masukan-masukan dari stakeholders, untuk mencapai sasaran-sasaran di atas telah disusun program dan kebijakan strategis di bawah ini. Pencapaian sasaran diukur melalui indikator-indikator pencapaian sasaran yang dapat dilihat dalam Lampiran, sedangkan target-target diuraikan dalam dokumen Rencana Operasional.
Strategi untuk Mencapai Tujuan Menjadi Fakultas riset kelas dunia yang berlandaskan kearifan lokal guna memecahkan masalah lokal, nasional dan global
Sasaran 1: Terwujudnya pembelajaran berbasis riset
Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui :
1. Program penyempurnaan sistem tatakelola riset Fakultas Kedokteran dengan kebijakan memprioritaskan terwujudnya keikutsertaan seluruh kelompok penelitian yang ada.
2. Program percepatan pertumbuhan riset multidisiplin dalam pusat dan laboratorium dan peningkatan kebijakan pentahapan (pertama meningkatkan pemahaman konsep pusat dan laboratorium riset fakultas, kedua meningkatkan keterlibatan jumlah peneliti dalam pusat dan laboratorium, dan ketiga meningkatkan mutu penelitian).
3. Program peningkatan prosentase jumlah mahasiswa program studi pascasarjana dengan kebijakan penataan prioritas (mencakup peningkatan jumlah dan kualitas mahasiswa pascasarjana melalui perekrutan mahasiswa bermutu secara proaktif dan peningkatan mutu serta relevansi program studi pascasarjana)
4. Program pemberian dukungan fasilitas riset untuk tesis (S2) dan disertasi (S3), dengan kebijakan pemberian dukungan finansial dan non-finansial (diupayakan dari berbagai sumber).
5. Melanjutkan program peningkatan mutu dan relevansi pembelajaran berbasis riset seluruh program studi pada semua jenjang pendidikan dengan kebijakan Dekan, bagian-bagian, unit dan pusat bersinergi dalam sosialisasi, pengembangan, dukungan fasilitas, monitoring pelaksanaan dan kemajuan sistem pembelajaran berbasis riset; Dekanat fokus pada sosialisasi konsep dan pedoman serta menjadi katalisator berkembangnya pembelajaran berbasis riset yang paling sesuai pada tiap program studi
Sasaran 2: Tercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi nasional maupun internasional di bidang pen- didikan, riset dan pengabdian kepada masyarakat
Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:
6. Program peningkatan dan penjaminan mutu kurikulum dan silabi secara berkelanjutan untuk memenuhi atau melampaui standar nasional dan internasional dengan kebijakan pentahapan (semua program studi harus melakukan evaluasi diri dan merencanakannya secara sistematis serta memilih fokus pembidangan yang mempunyai daya tarik nasional dan internasional dengan upaya mengangkat keunggulan lokal dan nasional ke tingkat dunia).
7. Program peningkatan mutu bidang SDM, sarana prasarana dan manajemen dengan kebijakan perencanaan saksama, menyeluruh dan terpadu dengan perhatian pada relevansi terhadap fokus bidang pengembangan dan juga mempertimbangkan perimbangan antara kegiatan dan ketersediaan sumberdaya (optimalisasi dilakukan dengan mengutamakan perolehan nilai tambah pada aspek yang prospektif secara nasional dan internasional).
8. Program pengembangan dengan perguruan tinggi luar negeri yang bermutu melalui kebijakan penjajagan pada semua kemungkinan pendekatan dan direncanakan oleh semua program studi, sedangkan Dekanat memfasilitasi, memonitor, mengevaluasi dan mengarahkan.
9. Program peningkatan mutu riset bertaraf internasional dengan kebijakan mengutamakan pada penyelesaian permasalahan bangsa dan mendorong riset-riset kerjasama dengan center dan mitra negara maju baik kerjasama dalam proses penelitian, pendanaan maupun publikasi serta peningkatan mutu SDM dan sarana prasarana penelitian, di semua lingkup termasuk unit, pusat dan laboratorium.
10. Program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berfokus pada pemberdayaan masyarakat dan peningkatan partisipasi masyarakat lokal, nasional dan internasional dengan kebijakan meningkatkan kepedulian dan empati dalam membantu dan memberdayakan masyarakat sehingga pengalaman dan keahlian yang diperoleh dapat menjadi pelajaran bagi bangsa dan dunia internasional.
11. Program penelaahan dan penyusunan road-map pengajuan akreditasi nasional dan internasional serta peningkatan akreditasi nasional dan internasional dengan kebijakan sesuai keadaan tiap program studi (pentahapannya dapat mulai dari identifikasi kemampuan untuk akreditasi pada bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; obyek akreditasi dapat dimulai dari yang paling siap misalnya manajemen, laboratorium atau jurnal).
12. Program peningkatan sosialisasi dan pertukaran pengalaman dalam proses mendapatkan pengakuan dan akreditasi nasional dan internasional dengan kebijakan mendasarkan pada hasil evaluasi kesiapan dalam memfasilitasi persiapan akreditasi nasional dan internasional di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat atau manajemen
Target 3: The strengthening of national and international collaboration networks
The strategies are :
13. Facilities development program for national and international collaboration network through integrated development policies including resources and institution capacities, management, data managing, surveillance, and financing aspects.
14. Quantity and quality improvement programs for national and international collaboration networks through policies which prioritize collaborations that offer strategic position to Faculty of Medicine on any national or international level.
Target 4: The active contribution of faculty roles in solving local, national, and global issues through the perspective of local wisdom
The strategies are :
15. Continuing identification of integrated program between national issues and solutions and promotion of local and national excellence into worldwide level.
16. Maintenance and improvement programs of Faculty of Medicine’s role in solving community issues.
17. Quality improvement program in promoting local and national excellence into worldwide level.
18. Capacity development program in performing “Tridharma” of Higher Education according to local wisdom.
Programs in points 15 to 18 are implemented through an integrated policy along with programs in Target 1, 2, and 3.
Strategies to Be a Self and Good-Governing Faculty
Target 5. The accomplishment of complete inventory and permanent assets reports
The strategies are:
19. Policies on finalization program which are started with aligning between physical and financial reports data and reconciliation data are performed by General Affair and Financial Affair.
Target 6. The accomplishment of complete transparent, accountable, and participative human resources management system
The strategies are :
20. Preparation and implementation of human resources management instruments through human resources management policies including recruitment of faculty staffs preceded by the preparation of the instruments.
21. Human resources management program according to autonomous university (PT-BHMN) system with human resources management policies, GMU performs dual-system management and professionalism principles.
Target 7: The accomplishment of complete financial reports in accordance with accounting standard
The strategies are:
22. Follow up of all internal and external audits’ findings.
23. Accounting system development program used as standards for self-governing faculty (implemented gradually).
Those program number 22 and 23 have been done with result: “Normal With No Exception” status.
These internal and external audits’ results then have to be followed up entirely at Faculty of Medicine according to the standard of self-governing faculty.
Target 8: The achievement of good governance in management system
The strategies are :
24. Rearrangement of the institutional organization to be a self-governing faculty which fulfills good governance standard
25. Completion of integrated financial and management information system
Those programs number 24 and 25 are done by implementing good governance in management system which is conducted in organization system, integration between financial information system and management, national and international accreditation instruments; transparency and accountability. These are reported through Annual Publication Reports.
Target 9: The enhancement of sustainable collaboration and entrepreneurship capacities
The strategies are:
26. Developing collaboration network with alumni and stakeholders (including internal stakeholders such as laboratory, centers and other units)
27. Transformation program to be a professional enterprise unit contributing continuously for the Faculty’s main activity (Tri Dharma of Higher Education)
Those programs number 26 and 27 are done by policies and according to integrated and comprehensive principles.
Strategy to Be a Faculty which Emphasize Wellbeing through Professionalism
Target 10: The achievement of equal distribution of activities on Education, Research, and Community Services
28. Equitable distribution of Tri Dharma’s activities through professionalism.
29. Professional development for tutors, instructors, lecturers, and researchers.
30. Empowering of all faculty staffs especially to those who are not yet actively participate in Tri Dharma Higher Education activities monitored by appropriate person accordingly.
Target 11: The achievement of standard of wellbeing and appreciation for all faculty members
The strategies are:
31. Mobilization, sharing, and efficient use of resources.
32. Development of Fair and Performance-based Remuneration System for improving the welfare.
33. Fulfillment of primary, secondary, and tertiary needs for all faculty members in order to enhance their productivity and quality of wellbeing.Seiring dengan berjalannya waktu, adanya dinamika lokal, nasional dan global dalam Pendidikan Kedokteran dan Kesehatan, diperlukan pengelolaan fakultas yang akuntabel, transparan dan partisipatif untuk mewujudkan misi dalam meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkelas dunia dengan berlandaskan kearifan lokal; mengembangkan dan memperkuat manajemen fakultas yang mandiri dan mempunyai tata kelola yang baik (Good Faculty Governance) serta meningkatkan kesejahteraan segenap sivitas akademika yang bercirikan profesionalitas. Setelah dilakukan self evaluation maka dapat disusun dengan analisis SWOT dan isu strategis tentang Fakultas Kedokteran sebagai berikut :
SWOT
Strengths
Untuk mewujudkan Visi dan Misi menjadi World Class Research University Fakultas Kedokteran UGM dalam melaksanakan Tri Dharma saat ini menerapkan regulasi assessment dan system assessment yang sesuai dengan best practice di tingkat internasional yang didukung oleh quality assurance, etika yang memadai serta menerapkan prinsip-prinsip manajemen rasional untuk melakukan inovasi pendidikan dan perbaikan secara kontinyu. Fakultas sebagai trend setter dengan dukungan kuantitas dan kualitas staf (terutama 45 Profesor dan 99 Doktor) dan alumni, serta adanya jaringan kerjasama yang luas baik dari dalam negeri, luar negeri maupun masyarakat mendukung pelaksanakan proses pendidikan dan penelitian yang unggul. Hal ini ditujukkan dengan ditempatkannya Fakultas Kedokteran menjadi rangking 106 dunia dan 63 Asia menurut THES (Time Higher Education Survey). Perbandingan jumlah mahasiswa pendidikan dokter yang diterima dengan pendaftar 1:144, menunjukkan bahwa mereka yang diterima adalah yang berkualitas sangat baik.Untuk mendukung kegiatan penelitian di fakultas kedokteran telah tersedia Standart Operating Procedure (SOP) fasilitas, alat, profil, dan laboratorium terpadu, serta informasi lain yang dapat dilihat di dalam Website yang up to date.
Weaknesses
Sistem tata-kelola Tri Dharma PT yang diterapkan saat ini belum menunjukkan adanya resource sharing, baik sumber daya manusia maupun fasilitas dari program studi maupun unit yang ada di bawah fakultas . Pengembangan Visi dan Misi Universitas masih bersifat top down, untuk yang akan datang perlu menggali Visi dan Misi di tingkat grass root. Pada proses akademik dan kemahasiswaan ada beberapa hal yang belum berjalan dengan baik di antaranya pada tahap rotasi klinik belum terlaksana secara optimal, siklus pengembangan soal – pelaksanaan ujian – evaluasi soal belum lancar dan peran bagian dalam pengembangan soal belum optimal, pemantauan hasil belajar mahasiswa belum berkesinambungan, mekanisme yang ada belum bersifat proaktif dan masih ad hoc dan pasif. Demikian pula staf akademik dari rumah sakit pendidikan dan Sarana pelayanan kesehatan (rumah sakit pendidikan, puskesmas, dll) belum termanfaatkan secara optimal di dalam proses pendidikan. Mekanisme evaluasi blok, evaluasi tutor telah dilaksanakan tetapi belum berjalan secara optimal dan hasil-hasil evaluasi belum menjadi feedback untuk pengembangan secara kontinyu. Fakultas sedang membentuk unit pelayanan mahasiswa prodi sarjana dan pasca- sarjana secara terpadu untuk melayani berbagai aspek kebutuhan mahasiswa. Dalam bidang penelitian dan publikasi ada beberapa hal yang perlu dilakukan perbaikan di antaranya monitoring evaluasi penelitian belum kontinyu jumlah publikasi Jurnal Internasional dan nasional masih rendah, rasio penyusunan proposal dal pelaksanaan penelitian masih rendah, staf medical technologist/tehnisi masih terbatas, jumlah staf senior pensiun cukup tinggi.
Opportunities
Fakultas Kedokteran mendapatkan kepercayaan stakeholder yang tinggi, hal ini ditunjukkan dengan diperolehnya berbagai grant dari dalam maupun luar negeri untuk kegiatan pendidikan dan penelitian. Potensi sumber dana juga terus meningkat baik dari dana masyarakat (Fakultas/ Universitas) maupun hasil sinergi antara A-B-G (Academy, Business, and Government) dan kerjasama internasional. Hal tersebut juga didukung adanya otonomi perguruan tinggi secara penuh sesuai dengan UU Badan Hukum Pendidikan. Sumber dana yang ada dialokasikan untuk pengembangan proses pendidikan, SDM serta fasilitas pendidikan dan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.
Threats
Adanya persaingan nasional dan global dalam pengelolaan institusi pedidikan kedokteran dan kesehatan memerlukan antisipasi yang memadai. Ancaman yang lain yang perlu mendapatkan perhatian adalah sumber daya manusia berupa brain drain ke institusi lain dan pensiun, UU dan regulasi yang belum searah, serta belum optimalnya pengelolaan sumber daya. Bertambahnya jumlah Fakultas Kedokteran lain yang berkualitas, percepatan perubahan di tingkat nasional dan internasional di bidang kesehatan perlu mendapatkan perhatian. Demikian juga belum adanya Akreditasi Institusi, Laboratorium serta munculnya pusat research di institusi lain perlu dipikirkan cara antisipasi secara bijak.
ISU STRATEGIS 2009-2013
Nasional dan Global
Globalisasi, kebijakan nasional Undang Undang Sistem Pendidikan Nasional dan desentralisasi serta potensi pesaing baru akan sangat mempengaruhi kebijakan dalam dunia pendidikan. Di sisi lain pada bidang penelitian terjadi situasi yang belum kondusif dalam memacu penelitian, kesempatan yang terbuka belum optimal dimanfaatkan, perlu peningkatan penelitian yang memperhatikan keberlanjutan, dengan mengangkat masalah lokal-nasional, berlandaskan kearifan lokal (research for sustainable development). Adanya tantangan global seperti emerging infectious disease, life style related disease, drug/diagnostic tools development perlu mendapat perhatian khusus. Prioritas riset Fakultas Kedokteran sangat berkaitan dengan agenda Riset Nasional, riset kesehatan dasar, resources, inklusif dan representative. Hal-hal tersebut digunakan sebagai acuan dalam penyusunan high quality research proposal yang marketable sesuai dengan pendanaan yang tersedia.
Sumberdaya Keuangan
Sumber pendanaan pendidikan dan penelitian dan pengabdian masyarakat potensinya besar, akan tetapi perlu digarap secara optimal dengan perubahan sistem manajemen keuangan dari konvensional yang kurang aspiratif kepentingan bagian dan unit lain menjadi terintegrasi secara keseluruhan.
Sumberdaya Manusia
Adanya kebijakan zero growth dari pemerintah untuk tenaga pendidik akan mengakibatkan beberapa bagian terancam kekurangan SDM. Di sisi lain banyaknya tenaga pendidik dari Departemen Kesehatan belum jelas sistem carrier path dalam jenjang pendidikan.
Akademik
Sistem dan implementasi proses pendidikan di semua jenjang belum dilaksanakan secara optimal, demikian pula pelaksanaan kurikulum juga belum sepenuhnya mengacu pada EfSD (Education for Sustainable Development). Hal lain tentang adanya keterbatasan dalam menanggapi tuntutan pembelajaran dengan problem based learning, student centered learning dan kurikulum berbasis kompetensi juga perlu mendapatkan perhatian. Permintaan pembukaan program studi baru dengan segala implikasinya juga masih terus berjalan.
Jalinan Kerjasama
Meskipun jaringan kerjasama sudah demikian luas, dengan perkembangan jumlah mahasiswa dan perubahan sistem pendidikan masih diperlukan penambahan secara kontinyu, khususnya hubungan kerjasama dengan rumah sakit. Adanya rencana universitas mendirikan Rumah Sakit Pendidikan perlu dikelola secara optimal.
Leadership, kelembagaan dan administrasi
Sistem organisasi dan tata-hubungan antar lembaga, program studi dan unit di lingkungan fakultas belum terbangun efektif dan efisien. Hal tersebut di antaranya disebabkan oleh tidak seimbangnya kemampuan manajerial dan team work dengan tuntutan serta masih terpancang dengan mental model administrasi pegawai negeri. Sistem peningkatan kesejahteraan karyawan dan sistem insentif yang berbasis kinerja belum tersusun secara baik, sehingga pemberian reward belum berjalan optimal.
Pascasarjana
Program studi lama dan permintaan pembukaan program studi baru baik pada Program Pendidikan Dokter Spesialis/S2/S3 belum dapat tertata dengan baik. Kebutuhan nasional terhadap dokter spesialis masih sangat tinggi, sehingga adanya akreditasi dari Kolegium, BAN-PT dan lembaga lain sangat diperlukan untuk legalitas dan jaminan kualitas terhadap suatu program studi termasuk diselenggarakannya double / joint degree dengan institusi luar negeri. Masih terbatasnya mahasiswa internasional untuk program Pascasarjana diperlukan skema-skema khusus agar menarik minat mahasiswa asing termasuk adanya kredit transfer .
Hasil self evaluation tersebut digunakan sebagai materi dalam perumusan dan penyusunan Renstra dan Renop FK UGM. Berikut ini dengan rasa syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa disampaikan RENSTRA UGM 2009-2013. Rencana Strategis ini merupakan hasil kerja kolektif warga Fakultas Kedokteran dalam menetapkan fokus dan prioritas pengembangan universitas lima tahun ke depan.
Untuk implementasi RENSTRA ini, penjabaran selanjutnya akan disusun dalam bentuk Rencana Operasional (RENOP) Fakultas 2009- 2013. Analisis yang lebih rinci diperlukan untuk mendapatkan target pencapaian Indikator Sasaran yang optimal dan mantap dalam rangka pencapaian tujuan Fakultas pada periode 2009-2013.
VISI, MISI, TUJUAN & SASARAN
VISI
Menjadi fakultas riset kelas dunia yang unggul, mandiri, bermartabat, dengan dijiwai Pancasila mengabdi kepada kepentingan dan kemakmuran bangsa melalui proses yang rasional, efisien, terintegrasi, berkesinam- bungan dengan penerapan prinsip tata kelola yang baik dengan didukung oleh sumber daya manusia yang profesional dan bertanggung jawab.
MISI
[1] Meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berkelas dunia berlandaskan kearifan lokal.
[2] Mengembangkan dan memperkuat manajemen fakultas yang mandiri dan mempunyai tata kelola yang baik (Good Faculty Governance).
[3] Meningkatkan kesejahteraan segenap sivitas akademika yang bercirikan profesionalitas
TUJUAN
[1] Menjadi Fakultas riset kelas dunia yang berlandaskan kearifan lokal guna memecahkan masalah lokal, nasional dan global.
[2] Menjadi Fakultas yang mandiri dan bertata kelola baik (Good Faculty Governance).
[3] Menjadi Fakultas yang mengedepankan kesejahteraan melalui profisionalitas.
SASARAN
Untuk tujuan “ Menjadi Fakultas riset kelas dunia yang berlandaskan kearifan lokal guna memecahkan masalah lokal, nasional dan global. “:
[1] Terwujudnya pembelajaran berbasis riset
[2] Tercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi nasional maupun internasional di bidang Pendidikan, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
[3] Tercapainya peningkatan jejaring kerjasama nasional dan internasional
[4] Tercapainya peran Fakultas Kedokteran UGM yang selalu meningkat dalam penyelesaian masalah bangsa dengan pendekatan kearifan lokal untuk memecahkan masalah lokal, nasional dan global.
Untuk tujuan “Menjadi Fakultas yang mandiri dan bertata kelola baik (Good Faculty Governance)” :
[5] Tuntas inventarisasi dan pelaporan aset tetap
[6] Tuntas penyiapan sistem manajemen yang transparan, akuntabel dan partisipatif
[7] Tersusunnya laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang berlaku bagi fakultas yang mandiri
[8] Tercapainya Good Governance dalam sistem manajemen
[9] Tercapainya peningkatan berkelanjutan kapasitas kerjasama dan pengembangan usaha Untuk tujuan” Menjadi Fakultas yang mengedepankan kesejahteraan melalui profesionalitas”
[10] Tercapainya standar penghargaan dan kesejahteraan segenap sivitas akademika
[11] Tercapainya pemerataan kegiatan dalam Pendidikan, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
PERUMUSAN STRATEGIS
Rencana Strategis – Perumusan Strategis
Dengan mempertimbangkan hasil analisis dan kajian termasuk masukan-masukan dari stakeholders, untuk mencapai sasaran-sasaran di atas telah disusun program dan kebijakan strategis di bawah ini. Pencapaian sasaran diukur melalui indikator-indikator pencapaian sasaran yang dapat dilihat dalam Lampiran, sedangkan target-target diuraikan dalam dokumen Rencana Operasional.
Strategi untuk Mencapai Tujuan Menjadi Fakultas riset kelas dunia yang berlandaskan kearifan lokal guna memecahkan masalah lokal, nasional dan global
Sasaran 1: Terwujudnya pembelajaran berbasis riset
Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui :
1. Program penyempurnaan sistem tatakelola riset Fakultas Kedokteran dengan kebijakan memprioritaskan terwujudnya keikutsertaan seluruh kelompok penelitian yang ada.
2. Program percepatan pertumbuhan riset multidisiplin dalam pusat dan laboratorium dan peningkatan kebijakan pentahapan (pertama meningkatkan pemahaman konsep pusat dan laboratorium riset fakultas, kedua meningkatkan keterlibatan jumlah peneliti dalam pusat dan laboratorium, dan ketiga meningkatkan mutu penelitian).
3. Program peningkatan prosentase jumlah mahasiswa program studi pascasarjana dengan kebijakan penataan prioritas (mencakup peningkatan jumlah dan kualitas mahasiswa pascasarjana melalui perekrutan mahasiswa bermutu secara proaktif dan peningkatan mutu serta relevansi program studi pascasarjana)
4. Program pemberian dukungan fasilitas riset untuk tesis (S2) dan disertasi (S3), dengan kebijakan pemberian dukungan finansial dan non-finansial (diupayakan dari berbagai sumber).
5. Melanjutkan program peningkatan mutu dan relevansi pembelajaran berbasis riset seluruh program studi pada semua jenjang pendidikan dengan kebijakan Dekan, bagian-bagian, unit dan pusat bersinergi dalam sosialisasi, pengembangan, dukungan fasilitas, monitoring pelaksanaan dan kemajuan sistem pembelajaran berbasis riset; Dekanat fokus pada sosialisasi konsep dan pedoman serta menjadi katalisator berkembangnya pembelajaran berbasis riset yang paling sesuai pada tiap program studi
Sasaran 2: Tercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi nasional maupun internasional di bidang pen- didikan, riset dan pengabdian kepada masyarakat
Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:
6. Program peningkatan dan penjaminan mutu kurikulum dan silabi secara berkelanjutan untuk memenuhi atau melampaui standar nasional dan internasional dengan kebijakan pentahapan (semua program studi harus melakukan evaluasi diri dan merencanakannya secara sistematis serta memilih fokus pembidangan yang mempunyai daya tarik nasional dan internasional dengan upaya mengangkat keunggulan lokal dan nasional ke tingkat dunia).
7. Program peningkatan mutu bidang SDM, sarana prasarana dan manajemen dengan kebijakan perencanaan saksama, menyeluruh dan terpadu dengan perhatian pada relevansi terhadap fokus bidang pengembangan dan juga mempertimbangkan perimbangan antara kegiatan dan ketersediaan sumberdaya (optimalisasi dilakukan dengan mengutamakan perolehan nilai tambah pada aspek yang prospektif secara nasional dan internasional).
8. Program pengembangan dengan perguruan tinggi luar negeri yang bermutu melalui kebijakan penjajagan pada semua kemungkinan pendekatan dan direncanakan oleh semua program studi, sedangkan Dekanat memfasilitasi, memonitor, mengevaluasi dan mengarahkan.
9. Program peningkatan mutu riset bertaraf internasional dengan kebijakan mengutamakan pada penyelesaian permasalahan bangsa dan mendorong riset-riset kerjasama dengan center dan mitra negara maju baik kerjasama dalam proses penelitian, pendanaan maupun publikasi serta peningkatan mutu SDM dan sarana prasarana penelitian, di semua lingkup termasuk unit, pusat dan laboratorium.
10. Program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berfokus pada pemberdayaan masyarakat dan peningkatan partisipasi masyarakat lokal, nasional dan internasional dengan kebijakan meningkatkan kepedulian dan empati dalam membantu dan memberdayakan masyarakat sehingga pengalaman dan keahlian yang diperoleh dapat menjadi pelajaran bagi bangsa dan dunia internasional.
11. Program penelaahan dan penyusunan road-map pengajuan akreditasi nasional dan internasional serta peningkatan akreditasi nasional dan internasional dengan kebijakan sesuai keadaan tiap program studi (pentahapannya dapat mulai dari identifikasi kemampuan untuk akreditasi pada bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; obyek akreditasi dapat dimulai dari yang paling siap misalnya manajemen, laboratorium atau jurnal).
12. Program peningkatan sosialisasi dan pertukaran pengalaman dalam proses mendapatkan pengakuan dan akreditasi nasional dan internasional dengan kebijakan mendasarkan pada hasil evaluasi kesiapan dalam memfasilitasi persiapan akreditasi nasional dan internasional di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat atau manajemen
Target 3: The strengthening of national and international collaboration networks
The strategies are :
13. Facilities development program for national and international collaboration network through integrated development policies including resources and institution capacities, management, data managing, surveillance, and financing aspects.
14. Quantity and quality improvement programs for national and international collaboration networks through policies which prioritize collaborations that offer strategic position to Faculty of Medicine on any national or international level.
Target 4: The active contribution of faculty roles in solving local, national, and global issues through the perspective of local wisdom
The strategies are :
15. Continuing identification of integrated program between national issues and solutions and promotion of local and national excellence into worldwide level.
16. Maintenance and improvement programs of Faculty of Medicine’s role in solving community issues.
17. Quality improvement program in promoting local and national excellence into worldwide level.
18. Capacity development program in performing “Tridharma” of Higher Education according to local wisdom.
Programs in points 15 to 18 are implemented through an integrated policy along with programs in Target 1, 2, and 3.
Strategies to Be a Self and Good-Governing Faculty
Target 5. The accomplishment of complete inventory and permanent assets reports
The strategies are:
19. Policies on finalization program which are started with aligning between physical and financial reports data and reconciliation data are performed by General Affair and Financial Affair.
Target 6. The accomplishment of complete transparent, accountable, and participative human resources management system
The strategies are :
20. Preparation and implementation of human resources management instruments through human resources management policies including recruitment of faculty staffs preceded by the preparation of the instruments.
21. Human resources management program according to autonomous university (PT-BHMN) system with human resources management policies, GMU performs dual-system management and professionalism principles.
Target 7: The accomplishment of complete financial reports in accordance with accounting standard
The strategies are:
22. Follow up of all internal and external audits’ findings.
23. Accounting system development program used as standards for self-governing faculty (implemented gradually).
Those program number 22 and 23 have been done with result: “Normal With No Exception” status.
These internal and external audits’ results then have to be followed up entirely at Faculty of Medicine according to the standard of self-governing faculty.
Target 8: The achievement of good governance in management system
The strategies are :
24. Rearrangement of the institutional organization to be a self-governing faculty which fulfills good governance standard
25. Completion of integrated financial and management information system
Those programs number 24 and 25 are done by implementing good governance in management system which is conducted in organization system, integration between financial information system and management, national and international accreditation instruments; transparency and accountability. These are reported through Annual Publication Reports.
Target 9: The enhancement of sustainable collaboration and entrepreneurship capacities
The strategies are:
26. Developing collaboration network with alumni and stakeholders (including internal stakeholders such as laboratory, centers and other units)
27. Transformation program to be a professional enterprise unit contributing continuously for the Faculty’s main activity (Tri Dharma of Higher Education)
Those programs number 26 and 27 are done by policies and according to integrated and comprehensive principles.
Strategy to Be a Faculty which Emphasize Wellbeing through Professionalism
Target 10: The achievement of equal distribution of activities on Education, Research, and Community Services
28. Equitable distribution of Tri Dharma’s activities through professionalism.
29. Professional development for tutors, instructors, lecturers, and researchers.
30. Empowering of all faculty staffs especially to those who are not yet actively participate in Tri Dharma Higher Education activities monitored by appropriate person accordingly.
Target 11: The achievement of standard of wellbeing and appreciation for all faculty members
The strategies are:
31. Mobilization, sharing, and efficient use of resources.
32. Development of Fair and Performance-based Remuneration System for improving the welfare.
33. Fulfillment of primary, secondary, and tertiary needs for all faculty members in order to enhance their productivity and quality of wellbeing.
